Załóż konto
Kampanie zapisów na sesje

Wszystkie zapisy.
Jedno miejsce.
Spokojny dzień zdjęciowy.

Udostępnij rodzicom jeden link. Zalamo zbierze dane uczestników, grupę, wybrany rodzaj zdjęć i wymagane akceptacje, a Tobie pokaże gotową listę wraz z historią zgód.

Załóż konto i zacznij Zobacz, jak to działa
  • Bez arkuszy
  • Bez przepisywania
  • Z rozliczalnymi zgodami
Podgląd kampanii na żywo
zalamo.com/wiosenna-sesja
AK
Kampania zapisów

Wiosenna sesja 2026

Zapisy otwarte
Zgłoszenia 148 +12 w tym tygodniu
Kompletne zgody 96% 142 zgłoszenia
Grupy 6 4 powyżej 80%

Postęp zapisów

82% całości
Klasa 1A28 / 30
Klasa 1B24 / 29
Klasa 2A21 / 28

Ostatnie zgłoszenia

MW
Maja W.Klasa 1A
KS
Kacper S.Klasa 2A
JL
Julia L.Klasa 1B
Nowe zgłoszeniePakiet rozszerzony
+1
Lista gotowado utworzenia sesji

Jeden uporządkowany proces dla:

Fotografów szkolnych Przedszkoli Szkół Dużych zespołów
Koniec organizacyjnego chaosu

Kampania zapisów to więcej niż formularz.

To jeden proces: od decyzji rodzica, przez zgody i przypomnienia, aż po gotową listę osób na dzień zdjęciowy.

01

Rodzic wie, co wybrał

Widoczny opis, portfolio, termin, grupa i rodzaj zdjęć — bez dodatkowych pytań na czacie.

02

Ty wiesz, kto przychodzi

Aktualna lista zapisanych, kompletność zgód i postęp każdej klasy są zawsze pod ręką.

03

Placówka widzi porządek

Jeden link i jasny termin zapisów zamiast wielu wiadomości, kartek oraz ręcznych zestawień.

Wszystko, czego potrzebujesz

Od pierwszego linku do gotowej sesji.

Każdy etap zapisów pracuje w jednym, spójnym systemie.

Udostępnianie

Jeden link w Twojej marce

Dodaj własny tytuł, opis, portfolio i prosty adres. Ustaw dokładne daty otwarcia oraz zamknięcia zapisów.

Formalności i zgody

Klauzula RODO, regulamin i osobne zgody

Pokaż właściwe dokumenty, zbierz potrzebne akceptacje i zachowaj ślad decyzji rodzica.

Pełna kontrola

Postęp, który widać od razu

Filtruj zgłoszenia po grupie, pakiecie, płatności i statusie zgód. Wychwyć braki, zanim staną się problemem.

Komunikacja

Przypomnienia bez ręcznego ścigania

Wysyłaj wiadomości w aplikacji, email i SMS. Ustal odbiorców, harmonogram oraz plan zapasowy.

  • Segmenty i personalizacja
  • Historia wysyłek i statusów
Dzień zdjęciowy

Zamień zgłoszenia w sesje

Gdy lista jest gotowa, utwórz właściwe sesje dla wybranych grup. Dane przechodzą dalej bez ponownego wpisywania.

Skalowanie

Raz ustawiasz, potem powielasz

Zapisuj szablony i duplikuj sprawdzone kampanie dla kolejnych placówek lub terminów.

Prosty proces

Cztery kroki do uporządkowanego dnia zdjęciowego.

System prowadzi Cię przez konfigurację, zapisy i przygotowanie sesji. Bez budowania procesu od zera.

Zacznij od pierwszej kampanii
  1. 01

    Ustaw kampanię

    Wybierz grupy, harmonogram, rodzaje zdjęć, treści zgód i termin zapisów.

  2. 02

    Udostępnij link

    Przekaż jeden, czytelny adres placówce lub bezpośrednio rodzicom.

  3. 03

    Prowadź zapisy

    Obserwuj postęp, filtruj zgłoszenia i przypominaj tylko tym, którzy tego potrzebują.

  4. 04

    Ruszaj na zdjęcia

    Utwórz sesje dla grup z gotowych danych i pracuj na aktualnej liście uczestników.

zalamo
Wiosenna sesja Zdjęcia, do których będziecie wracać.
KROK 2 Z 3

Dane uczestnika

Pakiet rozszerzonyportret + zdjęcie grupowe
Przejdź do zgód
3 krokii gotowe
Bezpieczne danejasne zgody
Dobre doświadczenie rodzica

Rodzic zapisuje dziecko bez domyślania się.

Czytelny formularz prowadzi krok po kroku i działa wygodnie na telefonie oraz komputerze.

Jasny wybór

Rodzic widzi dostępne grupy, rodzaje zdjęć i wszystkie ważne informacje.

Zgody w dobrym momencie

Rodzic poznaje treść klauzuli RODO i podejmuje osobne decyzje dotyczące wymaganych oraz opcjonalnych zgód.

Możliwość powrotu

Potwierdzenie email pozwala bezpiecznie wrócić do zapisanego zgłoszenia.

RODO i rozliczalność

Zgoda to decyzja. Nie tylko zaznaczony checkbox.

Zalamo pomaga pokazać właściwą treść, zebrać osobne akceptacje i zachować dowód tego, kto, na co i kiedy odpowiedział. Dzięki temu łatwiej budujesz proces zgodny z zasadami przejrzystości i rozliczalności.

Zgoda powinna być
  • Dobrowolna
  • Konkretna
  • Świadoma
  • Jednoznaczna

Klauzula i zgody nie są jednym

Osobno prezentujesz klauzulę informacyjną RODO, regulamin oraz zgody dla konkretnych celów — wymagane lub opcjonalne, dla zgłoszenia albo dziecka.

Dowód decyzji, nie domysł

Przy zgłoszeniu pozostają status, moment akceptacji i treść dokumentu lub zgody przedstawiona rodzicowi w chwili podejmowania decyzji.

Zmiana treści wymaga reakcji

Gdy klauzula RODO lub regulamin się zmieni, rodzic otrzyma informację i musi zaakceptować aktualną treść przed kontynuacją.

ZGŁOSZENIE #ZS-0148

Rejestr formalności i zgód

Kompletne
MW
Maja Wiśniewska Klasa 1A · zgłoszenie rodzica
3 / 3
Klauzula informacyjna RODO Zapoznano się · rewizja 12.05.2026 Treść zachowana przy zgłoszeniu
Regulamin sesji Zaakceptowano · wersja 2.1 Treść zachowana przy zgłoszeniu
Zgoda na publikację zdjęć Zgoda dodatkowa · zakres: dziecko Cel zgody zapisany z decyzją
Dokument zmienił się po akceptacji?

Zalamo oznaczy brak aktualnej akceptacji i poprosi rodzica o ponowne potwierdzenie nowej treści.

Komunikacja wielokanałowa

Nie ścigaj każdego rodzica osobno.

Wybierz odbiorców, napisz wiadomość raz i pozwól systemowi poprowadzić komunikację odpowiednim kanałem.

  • Komunikaty do całych grup lub wybranych osób
  • Wysyłka od razu, później albo po zdarzeniu
  • Status dostarczenia i historia kontaktu
Ścieżka przypomnieniaAktywna
A
KROK 1Wiadomość w aplikacjiNatychmiast po zapisaniu szkicu
jeśli brak reakcji · 24h
KROK 2Przypomnienie emailSpersonalizowana wiadomość
2
plan zapasowy · 12h
SMS
KROK 3Krótka wiadomość SMSOstatnie przypomnienie
3
Efekt biznesowy

Mniej koordynowania.
Więcej fotografowania.

01

Mniej ręcznej pracy

Dane trafiają od rodzica prosto do kampanii i dalej do sesji.

02

Mniej pomyłek

Grupa, pakiet i zgody są przypisane do właściwego zgłoszenia.

03

Większa przewidywalność

Widzisz postęp zapisów przed wejściem do placówki.

04

Proces, który rośnie z Tobą

Szablony i duplikowanie ułatwiają obsługę kolejnych kampanii.

Q&A

Masz pytanie? Najpewniej już na nie odpowiedzieliśmy.

Konkretne odpowiedzi o uruchomieniu kampanii, zapisach rodziców, zgodności RODO, komunikacji i przygotowaniu dnia zdjęciowego.

12konkretnych odpowiedzi
4obszary procesu
1spójny system
01

Start kampanii

Konfiguracja, publikacja i ponowne wykorzystanie ustawień.

3 pytania
Jak wygląda przygotowanie pierwszej kampanii?

Możesz zacząć od pustej kampanii albo gotowego szablonu. Uzupełniasz tylko elementy potrzebne w danej placówce:

  • tytuł i opis widoczny dla rodzica,
  • grupy oraz dni zdjęciowe,
  • rodzaje zdjęć, zgody i termin zapisów.
Czy mogę ustawić własny link oraz datę otwarcia i zamknięcia?

Tak. Kampania może otrzymać krótki, łatwy do przekazania adres. Osobno ustawiasz moment publikacji, datę zamknięcia i możliwość wcześniejszego zamknięcia lub ponownego otwarcia zapisów.

Czy sprawdzoną konfigurację wykorzystam ponownie?

Tak. Ustawienia możesz zapisać jako szablon albo zduplikować całą kampanię, a następnie zmienić placówkę, grupy, terminy i treści właściwe dla kolejnej sesji.

02

Zapisy rodziców

Formularz, dane uczestników i formalności.

3 pytania
Czy rodzic musi instalować aplikację?

Nie zawsze. Standardowo formularz może działać z linku w przeglądarce na telefonie lub komputerze. Jeśli konkretny proces tego wymaga, możesz ustawić otwieranie zapisów w aplikacji Zalamo.

Jakie informacje mogę zebrać w formularzu?

Zakres dopasowujesz do rodzaju sesji. Formularz może zebrać:

  • dane kontaktowe rodzica i dane uczestnika,
  • placówkę, klasę lub grupę,
  • wybrany rodzaj zdjęć lub pakiet,
  • klauzulę informacyjną RODO, regulamin i zgody dodatkowe.
Czy Zalamo zapewnia zgodność zapisów z RODO?

Zalamo wspiera zgodność i rozliczalność: pozwala pokazać klauzulę informacyjną RODO oraz regulamin, zebrać osobne zgody wymagane lub opcjonalne, przypisać je do zgłoszenia lub dziecka oraz zapisać status, czas i treść przedstawioną w chwili decyzji. Po zmianie dokumentu system wymaga ponownej akceptacji aktualnej treści.

Ważne: żadna aplikacja sama nie gwarantuje zgodności prawnej. Administrator danych odpowiada za dobór podstawy prawnej, treść klauzul, cele, okresy przechowywania, obsługę wycofania zgody i praw osób. Proces warto skonsultować z IOD lub prawnikiem.

03

Komunikacja

Kanały, odbiorcy i automatyczne ścieżki wiadomości.

3 pytania
Jakimi kanałami mogę kontaktować się z rodzicami?

Kampania obsługuje wiadomości w aplikacji, email i SMS. Dla każdego kanału widzisz właściwy zakres statusów dostarczenia i historii kontaktu.

Czy wiadomość mogę wysłać tylko do wybranych osób?

Tak. Odbiorców możesz zawęzić między innymi po grupie, rodzaju zdjęć, statusie zgłoszenia, płatności lub kompletności dodatkowych zgód. Dzięki temu przypomnienie trafia tylko tam, gdzie jest potrzebne.

Czy komunikację można zaplanować i zautomatyzować?

Tak. Wiadomość może zostać wysłana od razu, o wskazanej porze albo po konkretnym zdarzeniu. Możesz również ustawić kolejność kanałów i plan zapasowy, gdy pierwszy kontakt nie przyniesie reakcji.

04

Dzień zdjęciowy

Grupy, postęp zapisów i tworzenie właściwych sesji.

3 pytania
Czy jedna kampania może obejmować wiele grup i dni?

Tak. Możesz uporządkować placówki, klasy lub grupy oraz przypisać je do odpowiednich dni zdjęciowych. Postęp zapisów jest widoczny osobno dla każdej grupy.

Co dzieje się po zamknięciu zapisów?

Przeglądasz i filtrujesz gotowe zgłoszenia, porządkujesz je według grup, a następnie tworzysz właściwe sesje bez ponownego przepisywania danych uczestników.

Co fotograf widzi przed wejściem do placówki?

Aktualną liczbę zgłoszeń, postęp każdej grupy, wybrane rodzaje zdjęć, statusy zgód i płatności oraz historię komunikacji. Dzięki temu braki można wyłapać przed dniem sesji, a nie dopiero na miejscu.

Zacznij we własnym tempie

Uruchom pierwszą kampanię zapisów.

Załóż konto, ustaw grupy, formularz i zgody, a potem udostępnij rodzicom gotowy link.

Załóż konto 5 sesji na dobry start · działasz we własnym tempie